Làm chủ tài chính, tối ưu vận hành, nâng tầm quản trị
MasterCEO cung cấp giải pháp kế toán – thuế, quản trị vận hành và tư vấn chiến lược cho doanh nghiệp Việt Nam. Hệ thống được thiết kế để doanh nghiệp kiểm soát số liệu, theo dõi hiệu quả kinh doanh và ra quyết định nhanh hơn trên cùng một nền tảng quản trị.
4 gói giải phápKế toán – Thuế, Vận hành Cơ bản, Vận hành Quản trị, Vận hành Chiến lược.
Từ 3 triệu đồng/thángDoanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu: từ 1 triệu đồng/tháng.
4 nhóm ngànhDịch vụ, Thương mại, Sản xuất và Xây dựng.
MasterCEO giúp doanh nghiệp giải quyết điều gì?
Số liệu rõ ràng để chủ doanh nghiệp điều hành bằng dữ liệu
MasterCEO đồng hành cùng doanh nghiệp thuộc bốn nhóm ngành chính Dịch vụ, Thương mại, Sản xuất và Xây dựng, với phạm vi triển khai linh hoạt theo quy mô, doanh thu và nhu cầu thực tế.
Nắm được tình hình tài chính và kết quả kinh doanh một cách rõ ràng.
Chuẩn hóa quy trình kế toán, chứng từ, thuế và báo cáo.
Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và dòng tiền.
Đo lường lợi nhuận theo sản phẩm, dịch vụ, công trình, bộ phận hoặc dự án.
Phát hiện sớm các khoản chi phí bất hợp lý và điểm nghẽn trong vận hành.
Có báo cáo quản trị và dữ liệu cần thiết để điều hành doanh nghiệp.
Từng bước xây dựng hệ thống quản trị đồng bộ, phù hợp với định hướng phát triển.
01Chương 01: Bốn gói giải pháp cốt lõi
Bắt đầu từ kế toán – thuế, mở rộng dần tới vận hành chiến lược
Mỗi gói bao gồm toàn bộ nội dung của gói liền trước. Doanh nghiệp bắt đầu từ phạm vi phù hợp với nhu cầu hiện tại và nâng cấp khi quy mô hoặc yêu cầu điều hành tăng lên.
01
Kế toán – Thuế
Gói dịch vụ nền tảng giúp doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán, kiểm soát chứng từ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.
Giá khởi điểmTừ 3 triệu đồng/thángÁp dụng cho doanh nghiệp có phát sinh doanh thu. Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu: từ 1 triệu đồng/tháng.
Phạm vi chính
Tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp chứng từ.
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Kê khai và báo cáo thuế theo quy định.
Lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán định kỳ.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
Tư vấn xử lý các nghiệp vụ đặc thù theo ngành nghề.
Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế.
Phù hợp với: Doanh nghiệp cần một bộ phận kế toán – thuế chuyên nghiệp, kiểm soát chi phí và giảm áp lực vận hành nội bộ.
Đơn vị tính: triệu đồng/tháng. Mức giá tham khảo áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm. Mức phí thực tế được xác định theo doanh thu, số lượng giao dịch, quy mô hoạt động, số lượng đơn vị và đặc thù ngành nghề. Doanh nghiệp có doanh thu trên 100 tỷ đồng/năm được tư vấn và báo giá riêng.
Khi sổ sách, hồ sơ đang tồn đọng
Dọn lại và dựng nền: sổ sách, hồ sơ, quy trình
MasterCEO xử lý phần tồn đọng, chuẩn hóa chứng từ, hồ sơ và quy trình trước, để việc vận hành hằng tháng có nền tảng số liệu đúng. Khối lượng và chi phí được xác định sau khảo sát.
Khi nền tảng đã sẵn sàng
Vận hành cùng doanh nghiệp hằng tháng
Doanh nghiệp chọn một trong bốn gói trên. Mỗi kỳ, MasterCEO thực hiện phần việc đã nhận, gửi báo cáo, cảnh báo sớm và cùng chủ doanh nghiệp rà soát kết quả.
03Chương 03: Giải pháp theo từng ngành
Mỗi ngành có điểm cần kiểm soát riêng
Cùng bốn gói giải pháp, MasterCEO thiết kế báo cáo và chỉ số theo đặc thù của doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, sản xuất và xây dựng.
Doanh nghiệp Dịch vụ
MasterCEO hỗ trợ doanh nghiệp dịch vụ kiểm soát hiệu quả từng hợp đồng, dịch vụ và nhóm nhân sự.
Quản lý hợp đồng và doanh thu theo khách hàng.
Theo dõi tiến độ cung cấp dịch vụ.
Phân tích hiệu suất và chi phí nhân sự.
Đo lường lợi nhuận theo từng dịch vụ hoặc hợp đồng.
Kiểm soát công nợ và dòng tiền.
Doanh nghiệp Thương mại
MasterCEO giúp doanh nghiệp thương mại quản lý hàng hóa, công nợ và lợi nhuận theo từng nhóm hàng.
Theo dõi nhập – xuất – tồn.
Kiểm soát giá vốn và tồn kho.
Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
Phân tích doanh thu và lợi nhuận theo nhóm hàng.
Theo dõi hiệu quả từng kênh bán hàng.
Doanh nghiệp Sản xuất
MasterCEO hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất kiểm soát nguyên vật liệu, định mức, giá thành và hiệu quả phân xưởng.
Theo dõi nguyên vật liệu và tồn kho.
Quản lý định mức sản xuất.
Tính và phân tích giá thành.
Kiểm soát chi phí sản xuất.
Đánh giá hiệu quả theo sản phẩm, dây chuyền hoặc phân xưởng.
Theo dõi chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế.
Doanh nghiệp Xây dựng
MasterCEO giúp doanh nghiệp xây dựng theo dõi toàn diện hiệu quả từng công trình và hợp đồng.
Quản lý hợp đồng và giá trị nghiệm thu.
Theo dõi thanh toán theo giai đoạn.
Kiểm soát chi phí vật tư, nhân công và nhà thầu.
Phân tích lãi lỗ theo từng công trình.
Theo dõi công nợ và dòng tiền dự án.
Cảnh báo biến động chi phí và tiến độ ảnh hưởng đến lợi nhuận.
04Chương 04: Tình huống điển hình
Thay đổi đo được sau vài tháng đồng hành
Ba tình huống dựng từ những vấn đề lặp lại ở doanh nghiệp xây dựng, dịch vụ và thương mại. Mỗi tình huống ghi rõ hiện trạng, phạm vi MasterCEO thực hiện và con số trước – sau.
Tình huống A · Xây dựng và nội thất
Công ty TNHH Xây dựng và thiết kế nội thất (tên tượng trưng)
45 người · doanh thu khoảng 35 tỷ/năm · 6–8 công trình chạy song song
Điều chủ doanh nghiệp tự nhận ra
Công trình nào lãi, công trình nào lỗ thì đến lúc quyết toán mới biết; hồ sơ thanh toán chậm nên tiền về chậm; vật tư mua lẻ chạy theo từng công trình.
Phạm vi MasterCEO: Chuẩn hóa chuỗi đề nghị mua – duyệt – nhận hàng – thanh toán theo công trình; lịch theo dõi công nợ; báo cáo lãi/lỗ từng công trình hằng tháng; checklist hồ sơ thanh toán.
Tình huống A: chỉ số trước và sau 4 tháng đồng hành
Chỉ số
Trước
Sau 4 tháng đồng hành
Biết lãi/lỗ từng công trình
Sau quyết toán, trễ 2–3 tháng
Cập nhật hằng tháng, chốt ngày 10
Soạn bộ hồ sơ thanh toán/nghiệm thu một đợt
Khoảng 12 ngày công, kế toán tăng ca
Khoảng 5 ngày, có checklist hồ sơ theo công trình
Công nợ chủ đầu tư quá hạn trên 60 ngày
28% tổng phải thu
12% tổng phải thu
Số ngày thu tiền bình quân
Khoảng 75 ngày
Khoảng 52 ngày
Vốn lưu động được giải phóng
—
Khoảng 2,2 tỷ (23 ngày × doanh thu 35 tỷ/365)
Tình huống B · Dịch vụ (truyền thông, tư vấn, đào tạo)
Công ty CP Dịch vụ tư vấn (tên tượng trưng)
28 người · doanh thu khoảng 18 tỷ/năm
Điều chủ doanh nghiệp tự nhận ra
Đã có kế toán thuê ngoài nhưng chỉ nhận được sổ sách và thuế, không có con số lãi từng khách hàng/dự án; hợp đồng ký nhanh rồi mới phát sinh tranh chấp thanh toán; người nghỉ thì công việc bị gián đoạn.
Phạm vi MasterCEO: Rà soát hợp đồng, kiện toàn hồ sơ lao động, báo cáo lãi/lỗ theo khách hàng và dự án, họp điều hành theo kỳ, checklist tiếp nhận – nghỉ việc.
Tình huống B: chỉ số trước và sau 3 tháng đồng hành
Chỉ số
Trước
Sau 3 tháng đồng hành
Báo cáo quản trị hằng tháng
Có sau khi hết tháng khoảng 20 ngày
Gửi ngày 7 hằng tháng
Hợp đồng được rà soát rủi ro trước khi ký
Không có quy trình, 3 vụ chậm hoặc tranh chấp thanh toán mỗi năm
100% hợp đồng qua checklist rủi ro, hạn thanh toán và nghiệm thu ghi rõ
Hồ sơ lao động đầy đủ
Khoảng 70%
100%, có danh sách nghĩa vụ theo kỳ
Thời gian chủ doanh nghiệp đôn đốc, hỏi số liệu
Khoảng 10 giờ/tuần
Khoảng 4 giờ/tuần, chỉ xử lý việc bất thường
Bàn giao khi có người nghỉ
Mất 2–3 tuần để người mới bắt nhịp
Có checklist bàn giao, người mới vào việc trong khoảng 1 tuần
Tình huống C · Thương mại (phân phối, bán lẻ)
Công ty TNHH Thương mại (tên tượng trưng)
32 người · doanh thu khoảng 60 tỷ/năm · 2 kho · tồn kho khoảng 12 tỷ
Điều chủ doanh nghiệp tự nhận ra
Nhập kho có số lượng, xuất kho không có số lượng; phòng kinh doanh tự kê bảng doanh thu riêng, lệch với sổ kế toán; mua hàng lẻ nhiều lần, chạy theo từng đơn.
Phạm vi MasterCEO: Quy trình nhập – xuất – kiểm kê kho, đối chiếu doanh thu kinh doanh với sổ, kế hoạch mua theo định mức, kế hoạch chi theo tuần, báo cáo tồn kho và dòng tiền.
Tình huống C: chỉ số trước và sau 4 tháng đồng hành
Chỉ số
Trước
Sau 4 tháng đồng hành
Chênh lệch tồn kho sổ sách so với thực tế
Khoảng 7% giá trị tồn (≈ 840 triệu)
Khoảng 1,5% (≈ 180 triệu)
Doanh thu bảng kinh doanh so với sổ kế toán
Lệch khoảng 4%
Lệch dưới 0,5%
Chốt sổ tháng
Khoảng 15 ngày
Khoảng 5 ngày
Số lần mua hàng lẻ trong tháng
Nhiều, gần như theo từng đơn
Giảm khoảng 40% nhờ kế hoạch mua theo định mức tồn
Kế hoạch chi đầu tuần
Không có, chi gấp theo ngày
Có kế hoạch chi tuần, chi gấp chỉ còn là việc bất thường
Anh/chị chỉ cần nêu mục tiêu. Phần còn lại được chia thành việc, người phụ trách và mốc thời gian.
01Bước 1
Khảo sát doanh nghiệp
MasterCEO tìm hiểu mô hình kinh doanh, ngành nghề, quy mô, hệ thống hiện tại và các vấn đề doanh nghiệp đang cần xử lý.
02Bước 2
Xác định phạm vi giải pháp
Hai bên thống nhất gói dịch vụ, dữ liệu cần cung cấp, báo cáo cần theo dõi và tần suất phối hợp.
03Bước 3
Chuẩn hóa dữ liệu và quy trình
Dữ liệu kế toán, tài chính và vận hành được rà soát, chuẩn hóa và tổ chức theo cấu trúc phù hợp với doanh nghiệp.
04Bước 4
Thiết lập báo cáo quản trị
MasterCEO xây dựng các báo cáo, dashboard và chỉ số theo dõi phù hợp với mục tiêu điều hành.
05Bước 5
Đồng hành và cải tiến
Định kỳ, MasterCEO cùng doanh nghiệp rà soát kết quả, nhận diện vấn đề và cập nhật phạm vi hỗ trợ khi doanh nghiệp phát triển.
Ví dụ: một công ty thương mại muốn mở thêm hai điểm bán trong năm mà vẫn bảo đảm dòng tiền vận hành.
Sáu bước từ mục tiêu tới kết quả, ví dụ và vai trò của MasterCEO
Bước
Trong ví dụ
MasterCEO làm gì
01 Mục tiêu kinh doanh
Mở thêm hai điểm bán trong 12 tháng, mỗi điểm hòa vốn sau 6 tháng và doanh nghiệp không thiếu dòng tiền vận hành.
MasterCEO cùng chủ doanh nghiệp chuyển mục tiêu thành chỉ số đo được và mốc thời gian.
02 Kế hoạch từng bộ phận
Kinh doanh: chỉ tiêu doanh số từng điểm. Tài chính: kế hoạch vốn và thu chi theo tháng. Nhân sự: bố trí và đào tạo trưởng điểm. Vận hành: quy trình mở điểm và chuẩn tồn kho.
MasterCEO làm việc với từng trưởng bộ phận và kiểm tra mức thống nhất giữa các kế hoạch về nhân sự, công việc và nguồn lực tài chính.
03 Việc và người phụ trách
“Chốt mặt bằng điểm thứ nhất — trưởng phòng kinh doanh — trước ngày 15, kèm phương án giá thuê đã duyệt.”
MasterCEO lập danh sách công việc, người phụ trách, thời hạn, tiêu chuẩn hoàn thành và người kiểm tra.
04 Phối hợp thực hiện
Kinh doanh chốt mặt bằng → tài chính duyệt vốn → vận hành chuẩn bị điểm bán → nhân sự bố trí người.
MasterCEO quy định điểm bàn giao (chỗ công việc chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác) và theo dõi để công việc không gián đoạn.
05 Đo lường kết quả
Doanh số từng điểm, chi phí so với ngân sách, công nợ và tiến độ mở điểm, cập nhật theo kỳ đã thống nhất.
MasterCEO tổng hợp và đối chiếu số liệu, tách số liệu đã kiểm tra với số liệu chờ xác nhận và cảnh báo sớm khi có chênh lệch.
06 Điều chỉnh kịp thời
Điểm thứ hai chậm vì chưa đủ vốn → chủ doanh nghiệp quyết định dời lịch hoặc đẩy thu công nợ; hành động mới có người và hạn.
MasterCEO chuẩn bị nội dung họp điều hành, ghi nhận hành động và theo dõi tới khi hoàn thành.
Ví dụ minh họa với tình huống giả định, không phải hồ sơ khách hàng.
06Chương 06: Phân định trách nhiệm
MasterCEO làm phần việc đã nhận, doanh nghiệp giữ quyền quyết định
Anh/chị không mất quyền kiểm soát khi làm việc cùng MasterCEO. Một đầu mối của MasterCEO chịu trách nhiệm về đầu ra trong phạm vi đã nhận.
Doanh nghiệp giữ toàn quyền quyết định và quyền dữ liệu.
Phân định trách nhiệm giữa MasterCEO và doanh nghiệp
Phần việc
MasterCEO
Doanh nghiệp
Mục tiêu và việc ưu tiên của kỳ
MasterCEO đề xuất kế hoạch và chia mục tiêu thành công việc có người phụ trách.
Chủ doanh nghiệp quyết định mục tiêu và phê duyệt kế hoạch.
Nghiệp vụ trong gói đã chọn
MasterCEO trực tiếp làm phần việc đã nhận, không chỉ tư vấn; mỗi việc đều có người kiểm tra.
Doanh nghiệp cung cấp chứng từ, hồ sơ đúng hạn và xác nhận thông tin.
Công việc của các bộ phận khác
MasterCEO theo dõi điểm bàn giao (chỗ công việc chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác) và báo sớm khi công việc chậm hoặc lệch kế hoạch.
Nhân sự của bộ phận thực hiện công việc; trưởng bộ phận chịu trách nhiệm về kết quả.
Vướng mắc, sai lệch
MasterCEO báo sớm vướng mắc, làm rõ nguyên nhân và đề xuất hành động kèm thời hạn xử lý.
Chủ doanh nghiệp chỉ quyết những việc bất thường thuộc thẩm quyền.
Dữ liệu và phân quyền
MasterCEO quản lý quyền truy cập theo vai trò đã thống nhất (ai được xem, ai được duyệt việc gì) và bảo mật dữ liệu theo hợp đồng.
Doanh nghiệp giữ toàn quyền quyết định và quyền dữ liệu.
Giá trị doanh nghiệp nhận được
Doanh nghiệp nhận được gì khi đồng hành cùng MasterCEO
Minh bạch tài chính
Số liệu được tổng hợp và kiểm soát có hệ thống.
Quản trị tập trung
Báo cáo, dashboard và công cụ điều hành ở cùng một nơi.
Tối ưu chi phí
Nhận diện các khoản chi chưa hiệu quả.
Đo lường lợi nhuận rõ hơn
Theo sản phẩm, dịch vụ, công trình hoặc bộ phận.
Ra quyết định nhanh hơn
Dữ liệu được cập nhật và phân tích định kỳ.
Tiết kiệm nguồn lực
Doanh nghiệp có đội ngũ đồng hành về kế toán và quản trị.
Mở rộng linh hoạt
Giải pháp điều chỉnh được theo từng giai đoạn phát triển.
Buổi trao đổi đầu tiên hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc.
MasterCEO phù hợp với doanh nghiệp thuộc các ngành Dịch vụ, Thương mại, Sản xuất và Xây dựng, từ doanh nghiệp mới thành lập đến doanh nghiệp đang mở rộng quy mô.
Doanh nghiệp chưa có doanh thu có thể sử dụng dịch vụ không?
Có. Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu có thể bắt đầu với gói Kế toán – Thuế từ 1 triệu đồng/tháng.
Có thể bắt đầu từ gói cơ bản rồi nâng cấp sau không?
Có. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ phạm vi phù hợp với nhu cầu hiện tại và mở rộng lên các gói quản trị cao hơn khi quy mô hoặc yêu cầu điều hành tăng lên.
Giá dịch vụ đã cố định chưa?
Bảng giá trên là mức khởi điểm. Chi phí chính thức được xác định sau khi khảo sát doanh thu, quy mô giao dịch, ngành nghề và phạm vi công việc.
MasterCEO có hỗ trợ báo cáo riêng theo nhu cầu không?
Có. Các báo cáo quản trị có thể được thiết kế theo mô hình kinh doanh, mục tiêu điều hành và các chỉ số mà doanh nghiệp cần theo dõi.
Buổi tư vấn đầu tiên có mất phí không?
Không. Buổi trao đổi đầu tiên hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc — chỉ để làm rõ hiện trạng và mục tiêu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có mất quyền kiểm soát khi làm việc cùng MasterCEO không?
Không. Doanh nghiệp giữ toàn quyền quyết định và quyền dữ liệu. MasterCEO trực tiếp làm phần việc đã nhận và báo cáo theo lịch; quyền truy cập được phân theo vai trò và ghi rõ trong hợp đồng.
Đăng ký tư vấn
Sẵn sàng nâng cấp hệ thống quản trị doanh nghiệp?
Đăng ký tư vấn cùng MasterCEO để được khảo sát mô hình hoạt động, xác định nhu cầu và đề xuất gói giải pháp phù hợp. Buổi trao đổi đầu tiên hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc.
